Передпроектні роботи на впровадження автоматизованої інформаційної системи технічного обслуговування і ремонтів обладнання (АІС ТОіР) молокопереробних підприємств Групи компаній “ТЕРРА ФУД”
Компанія "ИТ-ТРАНЗИТ" провела аудит молокопереробного підприємства, що входить до групи компаній "ТЕРРА ФУД" з метою оцінки витрат на впровадження автоматизованої інформаційної системи управління технічним обслуговуванням і ремонтами устаткування (АІС ТОіР) в рамках договірних робіт на розробку Технічних і функціональних вимог до АІС ТОіР.
Аудит виробничих потужностей проводився на одному з молокопереробних підприємств, що входять до Групи компаній «ТЕРРА ФУД».
Метою впровадження АІС ТОіР на підприємстві є забезпечення прозорості процесів організації робіт з ТОіР, відстеження своєчасності, обсягів і витрат на виконання ремонтів, персоналізація виконавця і ремонтного обладнання з прив'язкою до нормативної довідкової документації як вихідної інформації з планування ремонтів та витрат, централізація зберігання статистичної інформації про ремонти, зниження ризиків простою обладнання за рахунок керування матеріально-технічним забезпеченням ремонтів.
До складу основних робіт, виконаних на передпроектному етапі, увійшли:
- знайомство з виробничими потужностями, технологією виробництва і масштабами обладнання підприємства;
- інтерв'ювання співробітників підрозділів підприємства і центрального офісу, які є власниками і учасниками бізнес-процесів ТОіР і формування моделі бізнес процесів as is;
- обстеження обсягів обладнання підрозділів, виділення груп об'єктів, оцінка деталізації представлення об'єктів ремонту та об'єктів наповнення, формування структури обладнання: ієрархії, характеристик, довідників;
- збір зразків вихідних і звітних документів;
- фінальна обробка даних: визначення вимог до системи, що забезпечують виконання функціонального обсягу проекту, формування рекомендацій щодо ефективного впровадження проекту, оцінка витрат і обсягів робіт на впровадження проекту ТОіР.
Звітні матеріали, передані Замовнику по фіналу робіт:
- Діаграми бізнес-процесів ТОіР (as is);
- Класифікатор об'єктів ремонту (приклад класифікації обладнання);
- Технологічна карта ремонту (приклад словників і довідників, які використовуються при проведенні робіт з ТОіР);
- Протоколи інтерв'ювання співробітників підприємства;
- Звіт "Технічні та функціональні вимоги" з розрахунками витрат та обсягів робіт на впровадження АІС ТОіР з урахуванням обсягів устаткування і наявності на підприємстві вихідних даних для наповнення.