Система метрологического учета
Информационная система метрологического учета обеспечивает автоматизацию производственной и управленческой деятельности метрологических служб с целью повышения организации производственных процессов.
Система позволяет сопровождать процедуры планирования и регистрации работ, связанных с техническим обслуживанием и метрологическим контролем, ремонтом и вводом в эксплуатацию новых средств измерений, подготовки графической и технической информации по приборному оснащению.
Учет характеристик средств измерения
Эффективный контроль состояния оборудования дает информацию о степени изношенности, позволяет принять решения по замене, ремонту, либо продлению его срока службы. Очень важным является анализ и планирование проведения технического обслуживания и ремонта оборудования по его состоянию, а не по графику.
В системе Метрологического учета вся информация о средстве измерения (СИ), его состоянии, характеристиках, виде контроля и т.п. хранится в виде паспорта СИ. Для удобства работы с паспортной информацией она разбита на логические блоки, каждый из которых имеет свои типовые характеристики СИ.
Система метрологического обеспечения и учета (7,2 mb)
Удобный инструментарий позволяет производить поиск СИ по заводскому номеру, поиск по атрибутивному значению группы СИ, выполнять добавление и удаление, просмотр, редактирование и анализ технической и эксплуатационной информации о СИ. Обновления и актуализация информации в паспорте средства измерения производятся как вручную, так и автоматически согласно правилам электронного документооборота системы и заполнения соответствующей оперативной документации. Информация представлена в виде отдельного окна паспорта конкретного средства измерения, а также в списочной форме совокупности экземпляров средств измерений. В списочной форме присутствуют инструменты фильтрации по атрибутам СИ, а также группирования по выбранному атрибуту.
Паспорта объектов содержат техническую информацию о типе СИ, его состоянии, характеристиках, виде контроля и т.п. Паспорт СИ хранит полную историю изменений, данные о планировании и выполнении работ по обслуживанию и контролю СИ, содержащиеся в соответствующей электронной оперативной документации (Перечни, Журналы, Графики и др.). Кроме того, в паспортах может храниться неограниченное количество технологически персонифицированной мультимедийной информации: фотографии, сканированные оригиналы документов, включая заводские паспорта, эксплуатационные формуляры, данные освидетельствования, поверочные сертификаты и другое.
Конкретное средство измерения можно локализировать из его паспорта на технологической схеме объекта или принципиальной схеме размещения метрологического оборудования.
Планирование и фиксация результатов метрологического контроля (поверка, калибровка, аттестация)
Проведение метрологического контроля на предприятии, имеющем в наличие СИ, является обязательной процедурой.
С целью своевременного и качественного выполнения работ по метрологическому обеспечению, наилучшего использования производственных возможностей и равномерной загрузки специалистов метрологической службы, в системе реализован функционал электронного визирования документов на всех стадиях их составления, проверки и утверждения.
Используя удобный инструмент, осуществляется автоматизированное планирование работы метрологической службы предприятия: формирование перечня, годовых и месячных графиков поверки, калибровки СИ. В планах отражается весь комплекс работ, намеченных к проведению в планируемом периоде, с указанием конкретных сроков и ответственных исполнителей.
Система позволяет автоматически формировать пакет документов для организации-поверителя по факту отправленных метрологических приборов с возможностью вывода на печать. По полученным из поверки пакетам документов результаты поверок заносятся в систему и автоматически актуализируются в соответствующей электронной оперативной документации, в том числе - в паспортах средств измерений.
Все результаты ремонтных работ, а также смены технического состояния СИ фиксируются в паспортах средств измерений и эту эксплуатационную историю всегда можно просмотреть и проанализировать.
Учет ремонта средств измерений
Все результаты ремонтных работ, а также смены технического состояния СИ фиксируются в паспортах средств измерений и эту эксплуатационную историю всегда можно просмотреть и проанализировать.
Система позволяет формировать актуальный список СИ, запланированных в ремонт, сформированный на год по подписанной заявке на контроль (с учетом всех данных по внеплановым заявкам), который автоматически актуализируется при формировании и подписании новой заявки.
Формирование отчетной документации
В системе «Метрология» реализован специализированный функционал, который позволяет выполнять задачи оперативно-отчетного документооборота, а именно вести учет:
- по регистрации новых приборов;
- по перемещению СИ;
- по расчету затрат на поверку и калибровку;
- по наличию и состоянию СИ;
- по наличию драгоценных металлов в СИ;
- по контролю выполнения графиков поверки и калибровки.
Средствами системы выполняется просмотр списка записей журнала, сортировка списка записей журнала, настройка фильтров для формирования списка записей журнала, удаление и редактирование записей журнала (в доступных документах), экспорт в формат Microsoft Excel, вывод на печать.
На основании назначенной в системе роли (по анализу учетной записи) пользователь с правом подписи может визировать документ, а также автоматически получать напоминания о приоритетных заданиях на выполнение регламентных процедур документооборота: формирование документа, его проверку или утверждение.
Работа с журналами, актами и другими документами производится как первичный ввод данных, отчеты формируются автоматически на основании результатов оперативной документации.
